Booking és el nostre programari especialment dissenyat per a la
producció, administració i gestió d'esdeveniments
de qualsevol tipus i escala. Permet assolir un resultat
àgil i eficaç tant a petites fires
como a festivals de diversos dies de durada.
Booking l'ajudarà a
organitzar d'una manera cómoda i eficient els viatges,
reserves d'hotel i espais per a totes les persones al voltant d'una
producció. L'aplicació genera informes per que
el personal conegui exactament qué ha de fer i facilita els
intercanvis d'informació durant tot el procés
d'organizació de l'event. Booking s'adapta a qualsevol tipus
d'acte: events musicals, fires gastronómiques,
festivals de teatre i dansa, convencions empresarials,
conferencies y simposiums... Al estar dissenyat fent servir
móduls personalitzables, podrà incorporar al
procés els detalls i particularitats de la seva manera
de treballar.
Booking incorpora moltes funcions
que l'ajudaran amb la gestió dels seus esdeveniments:
Divisió dels esdeveniments en actuacions
Control de viatges, allotjaments, desplaçaments, membres,
dades de contacte, etc
Generació d'informes PDF multiidioma per als
implicats a l'esdeveniment
Módul d'inscripció online amb
pasarel·la de pagament
Sistema de suport al procés d'acreditació
Posibilitat d'incloure fotos, plànols i qualsevol tipus de media
Módul de pagaments, facturació i clients
Perfils de accés i control de canvis a l'aplicació
Accés remot a l'aplicació
Sistema modular i adaptable al seu cas
Personalitzable segons la imatge corporativa del seu esdeveniment
Manteniment i actualització remota
Booking inclou Migala, el gestor de
continguts de Uzoo, per ajudar-li a mantenir les seves dades. Això facilita
el creixement del seu sistema event rera event, enriquit amb
les dades actualitzades que vosté tindrà a la seva disposició
per reutilitzar segons convingui en futurs treballs. Migala disposa
d'una fitxa per cada tipus de contacte que conté tots
els camps amb les dades del contingut. Així
podem disposar de biografies en diversos idiomes, planols d'escenaris
i sales, contactes de les agencies, llistats de
proveeïdors de tot tipus i tots els detalls que siguin necessaris.
El sistema de Booking és modular i molt
adaptable. L'aplicació es crea a mida de les seves necessitats a
partir de la personalització de móduls base ja
existents i totalment testats. Disposem de molts móduls
llestos per fer servir que completaran la seva sol·lució de gestió
per a, per exemple, enllaçar el seu programa de contabilitat, generar
contrates multiidioma, controlar estocs, etc. Es generen nous
móduls regularment per que vosté pugui incorporar els que
li interessin a la seva aplicació.
