BR Nektarnet és una empresa de disseny gràfic i
creació d'imatge especialitzada en packaging. Més de 18 anys
d'experiència al sector avalen el seu treball.
Van decidir apostar per les noves tecnologies de la informació amb
una Intranet corporativa on centralitzen tota la seva informació.
Van confiar la realització d'aquesta important tasca a Zentense.
La Intranet de BR es bàsicament una eina de gestió de la
següent informació:
Proveidors i clients: Adreces, telèfons, emails i mòbils
de tots els contactes de la empresa a l'exterior.
Pressupostos i ordres de treball: Aquí es guarden tots
els pressupostos emessos per l'empresa, que quan s'accepten passen a
convertir-se en ordres de treball (projectes) llestos per que el personal
que correspongui els realitzi.
Llistat d'albarans i generació en PDF.
Factures de compra i venda: Llistat, generació en PDF,
control de pagaments, etc.
Control de facturació neta: Per calcular el rendiment
dels projectes.
Repositori de fitxers: On s'emmagatzemen els fitxers associats
a projectes.
Control de tasques: Cadascun dels treballadors introdueix a
aquesta zona les hores dedicades als projectes.
Integració amb el programa de contabilitat: Les factures
creades a la Intranet apareixen automàticament al programa de
contabilitat.
I molt més. Pràcticament tots els processos de negoci
de BR Nektarnet estan modelitzats a la seva Intranet.
Així, per exemple, els pressupostos que es
presenten a un client es guarden al sistema.
Els que s'aproven, es converteixen automàticament
a la Intranet en una o vàries Ordres de Treball.
Els treballadors de BR Nektarnet realitzen el treball i
introdueixen a la
aplicació les hores dedicades.
Per a la realització d'alguns treballs es
necessiten els serveis de professionals externs
(per exemple fotògrafs),
el que genera una factura que s'introdueix a la
Intranet. Quan s'ha finalitzat una Ordre de Treball,
aquesta automàticament es converteix en una
factura de venda que es genera
en format PDF per ser enviada al client.
Aquesta factura, a més de contemplar els gastos
en material i personal extern, s'introdueix
automàticament en el programa de contabilitat
aportant la màxima comoditat i control.
Finalment al control de facturació neta es
poden veure les diferències entre les factures
de venda i totes les factures de compra associades
junt amb el valor de les hores dedicades pels
treballadors, el que permet analitzar el nivell de
rendibilitat del projecte i el rendiment dels
treballadors.
BR Nektarnet ha rendibilitzat la seva Intranet en base
a l'estalvi de temps que aquesta genera en el dia a
dia de la seva feina.
