BR Nektarnet es una empresa de diseño gráfico y
creación de imagen especializada en packaging. Sus más de 18
años de experiencia en el sector avalan su trabajo.
Decidieron apostar por las nuevas tecnologías de la información
en una Intranet corporativa donde centralizar toda su información.
Confiaron la realización de esta importante tarea a Zentense.
La intranet de BR es básicamente una herramienta de gestión
de la siguiente información:
Proveedores y clientes: Direcciones, teléfonos, faxes, emails
y móviles de todos los contactos de la empresa.
Presupuestos y ordenes de trabajo: Aquí se guardan todos
los presupuestos emitidos por la empresa, que cuando se aceptan pasan a
convertirse en órdenes de trabajo (proyectos) listos para que el
personal asignado los lleve a cabo.
Listado de albaranes y generación en PDF.
Facturas de compra y venta: Listado, generación en PDF,
control de pagos, etc.
Control de facturación neta: Para calcular el rendimiento
de los proyectos.
Repositorio de ficheros: Donde se almacenan los ficheros
asociados a los proyectos.
Control de tareas: Cada trabajador introduce en esta zona
las horas dedicadas a cada proyecto.
Integración con el programa de contabilidad: Las facturas
introducidas en la Intranet aparecen automáticamente en el
programa de contabilidad
Y mucho más. Prácticamente todos los procesos de negocio
de BR Nektarnet están modelizados en su Intranet.
Así por ejemplo, los presupuestos que se presentan
al cliente se guardan en el sistema. Los que se aprueban,
pasan a convertirse en una o más Ordenes de Trabajo
automáticamente en la intranet. Los trabajadores de
BR Nektarnet realizan el trabajo e introducen en la
aplicación las horas dedicadas.
Para la realización de algunos trabajos necesitan
de los servicios de profesionales externos (por ejemplo
fotógrafos), lo que genera una factura que se
introduce en la intranet. Cuando se finaliza una Orden de
Trabajo, ésta automáticamente se convierte
en una factura de venta que se genera en formato PDF para
ser enviada al cliente.
Esta factura ,además de contemplar gastos en
material y personal externo, se introduce
automáticamente en el programa de contabilidad
aportando el máximo control y comodidad.
Finalmente en el control de facturación neta
pueden verse las diferencias entre las facturas de venta
y todas las facturas de compra asociadas junto al valor
de las horas dedicadas por los trabajadores, lo que
permite analizar el nivel de rentabilidad del proyecto
y el rendimiento de los trabajadores.
BR Nektarnet ha rentabilizando su intranet en base al
ahorro de tiempo que ésta genera en el día
a día de su trabajo.
