Enter Group es una empresa de servicios enfocados a la escena
alternativa -música, ocio y estilo urbano- y a la cultura
joven. Su actividad en el campo de la música es muy
extensa y variada.
Disponen de su propia agencia de contratación de artistas,
encargada de gestionar todos los detalles de las actuaciones que
venden a los clientes interesados en sus representados y a la
vez producen complejos eventos en los que ellos se encargan de
absolutamente todo. Otra de sus funciones consiste en prestar
servicios especializados a marcas y empresas relacionados con
diversas materias:
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Promoción de eventos y artistas.
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Edición de material discográfico y
merchandising.
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Campañas de márketing.
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Contratación de artistas.
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EnterGroup toca todos y cada uno de los aspectos relacionados
con la creación de un acontecimiento musical y por tanto
pidieron a Zentense que su aplicación les permitiera
contemplar todos los detalles que se pudieran producir en un
evento de este tipo.
El reto de este proyecto era crear un software que fuera
capaz de proporcionar un resultado ágil y eficaz
tanto en el caso de un pequeño evento con menos de
diez personas implicadas en él como en el caso de un
festival con una plantilla de varios cientos de trabajadores.
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Para resolver este caso, Zentense elaboró una intranet
que replicaba el proceso de trabajo habitual en la
organización de un evento, controlado por el
módulo de publicación de contenidos de Uzoo,
Migala.
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La aplicación Enter Booking permite gestionar
cómodamente un evento de cualquier escala,
así como mantener al día los datos de todos
los contactos necesarios para el trabajo de una empresa
de estas características, controlar gastos y cobros,
generar riders con la información necesaria para
cada miembro de la organización, organizar los
transportes etc etc
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Con esta aplicación se han producido eventos con afluencia
de más de 40.000 personas y con cientos de artistas y
colaboradores implicados.
